Graag willen wij uw aandacht vragen voor het volgende:
Het algemeen dagelijks bestuur van de vereniging bestaat uit de voorzitter, de penningmeester en de secretaris. Het algemeen dagelijks bestuur dreigt op dit moment uit een te vallen, wij zijn namelijk dringen op zoek naar een Penningmeester en een Secretaris.
Als er niet snel kandidaten opstaan, komen we met onze vereniging in de problemen. Een vereniging zonder penningmeester en secretaris in het bestuur kan namelijk niet blijven bestaan!
Om dit te voorkomen hopen wij snel op een vader, moeder, oom, tante, opa, oma of kennis van één van onze leden. Iemand die ons uit de brand helpt, die naar voren stapt en penningmeester of secretaris wil worden!
Penningmeester (gemiddeld 4-6 uur per week)
Om de functie minder omvangrijk te maken, hebben wij besloten om de functie in tweeën te splitsen, namelijk; Penningmeester als bestuursfunctie en Financiele administratie. We hebben inmiddels al iemand gevonden voor de Financiele administratie, de bestuursfunctie is nog vacant!
1. Bestuursfunctie Penningmeester (vacant)
- Één keer per maand bestuursvergadering
- Één begroting per kalenderjaar voor de vereniging opmaken
- Per kwartaal een financieel verslag opmaken
- Voor de Algemene Ledenvergadering een financieel jaarverslag opstellen
- Begrotingen voor evenementen goedkeuren
- Goedkeuren van grote uitgaven
- Goedkeuring van de betalingen
2. Financiële administratie (inmiddels vervuld)Transacties beheren en uitvoeren
- Beheren van de rekening en de kas van de vereniging
- Behandelen van binnenkomende facturen
- Behandelen van binnenkomende declaraties
- Beheren van het mailaccount van de penningmeester
Secretaris (gemiddeld 4-6 uur per week)
- Één keer per maand notuleren bij de bestuursvergadering
- Behandelen van binnenkomende e-mail op het mail-account van de secretaris
- Behandelen van binnenkomende post in de postbus
- Jaarlijks de uitnodigingen voor de Algemene Ledenvergadering versturen
- Jaarlijks de verslagen voor de Algemene Ledenvergadering verzamelen en samenvoegen tot één jaarverslag
- Contact onderhouden met ere-leden en uitnodigen van deze leden voor evenementen
- Opgeven van genomineerden voor het sportgala en jeugdkampioenen
- Beheren van de bestuurlijke jaarkalender
- Contactpersoon voor de Kamer van Koophandel
- Jaarlijks de bestelling en verdeling van Sinterklaastraktaties
- Beheren van sleutels van de Turnhal en andere accomodaties
Meer informatie ontvangen?
Meld je vrijblijvend aan bij Willemijn Lijten via algemenezaken@gvbarendrecht.nl">algemenezaken@gvbarendrecht.nl